Regulamin

XXIV KONFERENCJA NAUKOWA z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ
26-29.09.2026
GDAŃSK | NYNÄSHAMN | SZTOKHOLM

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji. Regulamin określa warunki udziału oraz zasady organizacyjne XXIV KONFERENCJI NAUKOWEJ Z CYKLU ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ organizowanej przez Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku ul. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk, NIP: 584-020-32-39, REGON: 000001330.
2. Konferencja odbędzie się w dniach 26-29.09.2026 i Nynäshamn.
3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa  w Konferencji i obowiązują wszystkich uczestników.
4. Przesłanie zgłoszenia poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne zaakceptowaniem Regulaminu.
5. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
    

§2. DEFINICJE

           Na potrzeby niniejszego Regulaminu sprecyzowano następujące definicje:

1. Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://wzr.ug.edu.pl/wydzial/wydarzenia/konferencje/katedra-strategicznego-rozwoju-i-nauk-o-jakosci/xxiv-konferencja-naukowa-zarzadzanie-wartoscia
2. Organizator – oznacza Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
3. Przewoźnik – oznacza Polską Żeglugę Bałtycką S.A. wykonującą świadczenie usług na Morzu Bałtyckim
4. Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora Konferencję pod nazwą: XXIV KONFERENCJI NAUKOWEJ Z CYKLU ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywającą się w Gdańsku oraz w Sztokholmie / Nynäshamn .
5. Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego.
6. Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: https://wzr.ug.edu.pl/wydzial/wydarzenia/konferencje/katedra-strategicznego-rozwoju-i-nauk-o-jakosci/xxiv-konferencja-naukowa-zarzadzanie-wartoscia za pomocą którego następuje Rejestracja.
7. Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.
8. Uczestnik – oznacza pełnoletnią osobę fizyczną, posiadającą zdolność do czynności prawnych, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

§3. TERMIN I MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI

1. Konferencja odbędzie się w dniach 26-29.09.2026 na trasie Gdańsk – Nynäshamn - Sztokholm – Gdańsk zgodnie z harmonogramem zawartym w Programie Konferencji.
2. Jeżeli z przyczyn niezależnych od organizatora przeprowadzenie konferencji w trybie stacjonarnym w wyznaczonym miejscu i terminie będzie niemożliwe lub utrudnione, organizator zastrzega sobie możliwość odwołania, zmiany miejsca lub terminu konferencji, po uprzednim poinformowaniu Uczestników o tym fakcie.

§4. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
   1. Dokonanie rejestracji Uczestnika za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: https://wzr.ug.edu.pl/strona/1791/formularz-zgloszeniowy
   2. zaakceptowanie postanowień niniejszego regulaminu,
   3. wniesienie opłaty za udział w Konferencji,
   4. podanie prawidłowej daty urodzenia.
2. Rejestracja Uczestnika następuje po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora na adres mailowy Uczestnika wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
3. Językiem Konferencji jest język polski. Wystąpienia nie będą tłumaczone.
4. Ilość miejsc dostępnych dla Uczestników konferencji organizowanej w trybie stacjonarnym jest ograniczona, po wyczerpaniu limitu miejsc, Uczestnik zostanie wpisany na listę rezerwową.
5. W przypadku zwolnienia miejsca na Konferencję, Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail.
6. Każdy uczestnik powinien dokonać osobistego zgłoszenia udziału w konferencji.
7. W przypadku chęci zgłoszenia wystąpienia konferencyjnego uczestnik przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej:
   1. do 30.06.2026r. wstępny temat wystąpienia,
   2. do 15.08.2026r.  artykuł do publikacji wraz z abstraktem wg schematu wskazanego przez organizatora
8. Uczestnik zgłasza wystąpienie do określonej sekcji tematycznej, ale Organizator zastrzega sobie prawo do kwalifikacji wystąpienia do innej sekcji tematycznej niż deklarowana przez uczestnika.
9. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszonego wystąpienia, w szczególności, gdy jego tematyka znacznie odbiega od tematyki Konferencji lub gdy treść rozszerzonego abstraktu nie gwarantuje oczekiwanego poziomu naukowego.

W przypadku uzyskania negatywnej recenzji, Organizator skieruje publikację do innego wydawnictwa uzgodnionego z Uczestnikiem. W przypadku uzyskania dwóch negatywnych recenzji
z niezależnych wydawnictw, organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieopublikowanie przesłanego tekstu.

10. Organizator opublikuje materiały konferencyjne zawierające abstrakty wystąpień zarówno w formie papierowej dla uczestników biorących udział w konferencji, jak i w wersji elektronicznej, które zostaną opublikowane na stronie internetowej Konferencji.
11. Organizator nie gwarantuje opublikowania wystąpień konferencyjnych, ale stworzy uczestnikom następujące możliwości publikacyjne:
    1. Uczestnik może zgłosić tekst do publikacji w jednym z współpracujących z Organizatorem czasopism wg wytycznych danego czasopisma i po spełnieniu standardowych wymogów stawianych przez te czasopisma, przy czym redaktorzy współpracujących czasopism dołożą starań celem sprawnego i szybkiego przebiegu procesu recenzenckiego.
12. Z uwagi na stacjonarny charakter wydarzenia uczestnicy Konferencji deklarujący wystąpienie będą proszeni o przesłanie 1 slajdu prezentacji z wystąpieniem nie później niż do 05.09.2025r. w formie pptx.
13. Uczestnik, który bierze udział w Konferencji w trybie stacjonarnym otrzyma certyfikat uczestnictwa w formie papierowej w trakcie konferencji. Osoby publikujące wyłącznie artykuł naukowy mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia poświadczającego o publikacji artykułu bądź procesie publikacyjnym, przesyłając maila na adres: konferencjazwp@ug.edu.pl
14. Organizator dołoży starań by szczegółowy program konferencji został przesłany uczestnikom oraz umieszczony na stronie internetowej wydarzenia ok. 2 tygodnie przed konferencją. 
15. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na otrzymywanie drogą e-mailową informacji dotyczących  kolejnych edycji Konferencji, o ile takie będą organizowane.

§5. UBEZPIECZENIE

1. Podmiotem ubezpieczającym Uczestnika Konferencji podczas rejsu jest Polska Żegluga Bałtycka S.A.
2. Dane Uczestnika tj. imię i nazwisko, data urodzenia, zostaną przekazane ubezpieczającemu, najpóźniej 10 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji.
3. Niezależnie od ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, organizator zaleca posiadanie przy sobie ważnej karty EKUZ

§6. PŁATNOŚCI

1. Konferencja jest wydarzeniem odpłatnym dla Uczestników.
2. Warunki udziału oraz koszty lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji Uczestnika.
3. Koszt obejmuje udział w Konferencji oraz [nocleg na promie, materiały konferencyjne, pełne wyżywienie, dojazd autokarem do stacji promowej, certyfikat, ubezpieczenie na czas wyjazdu]
4. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z osobą lub osobami wskazanymi na stronie internetowej Konferencji.
5. Koszt pobytu i przejazdu do miejsca Konferencji Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość zaproszenia wybranych uczestników do udziału w konferencji bez opłaty konferencyjnej.
7. Opłaty za Konferencję można dokonać na konto bankowe [Bank PEKAO  S.A. Oddział w Gdańsku IV ul. Kołobrzeska 43, nr 35 1240 1271 1111 0011 6244 9065]. W tytule należy wpisać imię
   i nazwisko oraz nr subkonta np. Anna Kowalska, KZ0G-26.
8. Prośbę o Proformę Uczestnicy przesyłają za pośrednictwem formularza rejestracyjnego.
9. Przez pierwsze 3 tygodnie od uruchomienia rejestracji, obowiązuje zniżka 10% od ceny regularnej, oprócz opcji „publikacja artykułu” dla osób, które w przeciągu 3 tygodniu zarejestrują się oraz dokonają opłaty konferencyjnej na konto podane w punkcie 7,  §6.

§7. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Rejestracja Uczestnika oraz przeglądanie strony internetowej Konferencji wymaga połączenia
   z Internetem za pomocą komputera lub urządzenie mobilnego umożliwiającego dostęp do przeglądarek internetowych.

§8. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu rejestracyjnym poprawnych danych. Podanie nieprawidłowych danych uczestnika może uniemożliwić udział w wydarzeniach odbywających się
   w trakcie konferencji.
2. Uczestnik zobowiązany jest o zapoznanie się z Regulaminem oraz jego przestrzeganie.
    

§9. REZYGNACJA

1. Uczestnik Konferencji może zrezygnować z udziału w wydarzeniu, dokonując zgłoszenia rezygnacji za pośrednictwem e-mail na adres konferencji: konferencjazwp@ug.edu.pl najpóźniej do dnia 05.09.2026r.
2. W przypadku rezygnacji uczestnika, opłata nie podlega zwrotowi.

§10. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę wydarzenia, wskazanie okoliczności będących podstawą reklamacji.
2. Uczestnik Konferencji może zgłosić reklamację nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

§11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że dochowa należytej staranności dobierając prelegentów na konferencję
   w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu merytorycznego.
2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za treść wystąpień prelegentów oraz innych uczestników konferencji oraz skutków zastosowania przez słuchaczy ewentualnych porad lub stanowisk formułowanych przez prelegentów i innych uczestników konferencji.
3. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Konferencji niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.
4. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, zmiany osób prelegentów,
   a także do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.

§12.  ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU, GŁOSU ORAZ WYPOWIEDZI

1. Organizator oświadcza, a Uczestnik wyraża zgodę na to, że przebieg Konferencji może być rejestrowany w formie nagrania audiowizualnego oraz zdjęć, a tak stworzone utwory będą mogły być wykorzystywane do celów do celów dokumentacyjnych, informacyjnych lub promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności poprzez:
   1. publikacje na stronach internetowych Organizatora,
   2. publikacje w kanałach komunikacyjnych mediów społecznościowych (Meta ”Facebook”, LinkedIn, YouTube)
2. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania swojego wizerunku oraz głosu, jak również treści wypowiedzi udzielonej w trakcie dyskusji prelekcyjnej do rozpowszechniania do celów wymienionych w ust. 3 powyżej, i niniejszym udziela niewyłącznej oraz nieodpłatnej zgody, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na wykorzystanie ich przez Organizatora oraz wszelkie upoważnione do tego przez Organizatora podmioty na polach eksploatacji określonych powyżej.

§13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Konferencji w szczególności polegających na zmianie godzin wystąpień, zmianie prowadzących lub zmianie lokalizacji Konferencji, jak również do zmiany formuły Konferencji ze stacjonarnej na wydarzenie online, zmiany terminu organizacji lub odwołania Konferencji.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez Uczestnika
   w związku ze zmianami, o których mowa w §12.1
3. W przypadku zmiany formy Konferencji na tryb online, opłaty za udział w wydarzeniu w trybie stacjonarnym podlegają zwrotowi jedynie w wysokości różnicy między opłatą za udział w trybie stacjonarnym i opłatą za udział online.
4. W przypadku zmiany terminu Konferencji opłaty za udział nie podlegają zwrotowi. Natomiast
   w przypadku odwołania Konferencji wpłacone przez uczestników opłaty konferencyjne podlegają zwrotowi.
5. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości. Wiążąca jest wersja regulaminu z daty rejestracji uczestnika.

Załącznik nr 1 do Regulaminu.

Polityka Prywatności

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
   1. niezbędnych do realizacji Konferencji, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych
      w niniejszym regulaminie,
   2. niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
   3. realizacji pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora tj. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w celach statystycznych,
4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych są:
   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa),
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych
   w ust. 3, jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.
6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące Administratorem danych,
   w szczególności dostawcy usług IT, na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i warunkujące uczestnictwo w Konferencji.
8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
10. Państwa dane nie będą poddane profilowaniu i przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).