Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji naukowej pt.: "XXII KONFERENCJA NAUKOWA z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ".
4. Przetwarzanie obejmuje: rejestrację uczestników, potwierdzanie zgłoszeń, przesyłanie materiałów dotyczących organizacji konferencji (np. program), materiałów pokonferencyjnych (np. publikacja), zakup biletu promowego, zakup ubezpieczenia.
5. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   • w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji naukowej art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby której dane dotyczą,
   • w przypadku wykorzystania przez organizatora wizerunku uczestników w ramach materiałów dokumentujących wydarzenie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość rejestracji i udziału w w/w konferencji oraz realizacji przez organizatora pozostałych celów wskazanych w ust.3.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie zgody, w okresie jej obowiązywania jednak nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji celów o których mowa w ust.4 tj. do dnia 01.03.2025.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. Ponadto odbiorcami danych będą: operator promowy Stena Line, a także podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej – w przypadku gdy dane osobowe będą przetwarzane z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
10. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
    • prawo dostępu do treści swoich danych,
    • prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
    • prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.